Salarisadministrateur

Solliciteer voor 16-10-22

Salarisadministrateur

Verbond van Verzekeraars Den Haag

Wat is vereist?

  • Hbo-opleiding of werk- en denkniveau
  • Kennis van en ervaring met salarisadministraties, bij voorkeur ook een opleiding PDL
  • Kennis met personeelsinformatiesystemen en geautomatiseerde financiële systemen, bij voorkeur Exact Globe, Synergy en Excel
  • Bij voorkeur ervaring met pensioenen en personeelsverzekeringen
  • Om kunnen gaan met afspraken en deadlines
  • Accuraat en resultaatgericht

Wat krijg je?

  • €3.880 - €4.100 bruto p/m, o.b.v. fulltime dienstverband (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 13e maand, pensioenregeling met bijdrage van de werkgever, thuiswerk- en reiskostenvergoeding
  • 32-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen + 13 dagen compensatieverlof (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • Collectieve vaardigheidstrainingen en individuele ontwikkelingsmogelijkheden
  • Laptop, iPhone en telefoonabonnement
  • Flexibele werktijden en hybride werken, goede bereikbaarheid kantoor met auto en OV

Wat doe je?

  • 50% Salarissen voorbereiden en verwerken
  • 20% Aansluiting groetboek en rapportages bijwerken
  • 10% Personele verzekeringen verwerken
  • 10% Ad hoc werkzaamheden
  • 5% Intern overleg
  • 5% Opleiding voor assistentie en backup

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Carla de Voeght

Verbond van Verzekeraars

Vacature

Als Salarisadministrateur bij het Verbond van Verzekeraars ben je verantwoordelijk voor het beheren van de personeels- en salarisadministratie. Je verwerkt en controleert onder meer de mutaties van de salarisadministratie, en behandelt en archiveert de documenten en de aansluiting ervan op het grootboek. Verder werk je mee aan managementrapportages, de begroting en de jaarrekening. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van de personeelsverzekeringen en de pensioenen, en lever je een bijdrage aan de voorbereiding van interne rapportages.

Nadat je volledig bent ingewerkt, word je opgeleid voor assistentie en back-up van je collega’s op de Financiële afdeling. Dit betekent dat je na enige tijd af en toe taken van je collega’s overneemt, zodat jouw kennis up-to-date blijft en je weet wat je moet doen wanneer zij afwezig zijn. Onder deze taken valt onder andere het beheren van de crediteuren- en grootboekadministratie.

Je bent onderdeel van Team Financiële Economische Zaken (FEZ), dat op dit moment bestaat uit een Grootboekadministrateur en een Crediteurenadministrateur. Het team wordt aangestuurd door de Teammanager, die tevens je leidinggevende is.

Als je het leuk vindt om secuur en met cijfers te werken, en je het een uitdaging vindt om verschillende partijen zo goed mogelijk te helpen bij vragen over de salarisadministratie, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Salarisadministrateur

Tijdens een leuke werkdag wissel je overleggen met collega’s af met zelfstandig werk. Het is al helemaal prettig als je alles van je to-do-lijstje voor die dag hebt kunnen afvinken.

Tijdens een minder leuke werkdag krijg je veel vragen vanuit de organisatie over je vakgebied, waardoor je niet aan al je geplande werkzaamheden toekomt. Toch is het ook fijn dat er wordt vertrouwd op jouw kennis van het financieel vakgebied.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Teamoverleg
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mutaties verzamelen
    • Berekeningen maken
    • Contact met collega
    • Mutaties verwerken in salarisadministratie
    • Teamoverleg
    • Week 3 van de maand
    • Aansluitingen maken naar het grootboek
    • Rapportages updaten
    • Prognoses updaten
    • Mutaties aanmelden bij verzekeraar
    • Lunch
    • Teamoverleg
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Week 4 van de maand
    • Werken aan personele verzekeringen
    • Documenten controleren
    • Vragen van collega's beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

Recentelijk is de Wet betaald ouderschapsverlof ingegaan. Wat voor invloed heeft dit op de salarisadministratie?

In de wet is opgenomen dat ouders recht hebben op negen weken betaald ouderschapsverlof. Tijdens die periode ontvangen ze een uitkering van het UWV. De uitkering bedraagt 70 procent van hun dagloon en is maximaal 70 procent van het maximum dagloon.

Als Salarisadministrateur is het belangrijk dat je je verdiept in deze wetswijziging. Wat staat er precies in de voorwaarden, en wat voor gevolgen heeft dit bij een salarisverloning? Er wordt van je verwacht dat je deze kennis zelf eigen maakt en weet hoe je de wet moet toepassen bij het verlonen van salarissen. Zodoende houd je continu je kennis up-to-date ten aanzien van relevante wet- en regelgevingen.

Groeipad

Als Salarisadministrateur zijn er volop mogelijkheden om te groeien en door te stromen naar andere functies. Je kunt jezelf ontwikkelen door gebruik te maken van mogelijkheden binnen de VerbondsAcademie, het interne opleidingsprogramma. Zo kun je incompanytrainingen en online cursussen volgen, of aansluiten bij een masterclass van een collega. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor individuele opleidingswensen.

Salarisadministrateur
Allround Financieel Medewerker
Senior Financieel Medewerker

Werken bij Verbond van Verzekeraars

Het Verbond van Verzekeraars staat als belangenbehartiger midden in de actualiteit. Wij ondernemen alles om financiële dienstverleners te verenigen, sector en samenleving te verbinden en te versterken op het gebied van risico’s en onzekerheden. Voor politici, overheden en maatschappelijke organisaties, vakbonden en werkgevers zijn wij de gesprekspartner.

  • Hoofdkantoor in Den Haag
  • 49% / 51%
  • 110 medewerkers
  • Gem. leeftijd 48 jaar

Collega's

Dennis (34) - Teamleider Financieel-Economisch bij Algemene Beleidszaken

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde meer gebruik maken van mijn studie economie, maar wel bij een branchevereniging. Verzekeraars zijn betrokken bij zoveel uitdagingen in de huidige samenleving. Zo kwam ik bij het Verbond terecht en dat is me heel goed bevallen. De sfeer is professioneel en super collegiaal.

Wat heb je gestudeerd?
Master economie aan de VU en Bachelor politicologie aan de VU

Wat doe je in je vrije tijd?
Netflix, reizen, op het terras zitten en politiek

Ellen (34) - (beeld)Redacteur op de afdeling Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn studie Communicatie heb ik verschillende banen gehad. Zo was ik adviseur particuliere verzekeringen en communicatiemedewerker bij een tussenpersoon. Na een aantal jaar wilde ik me toch echt helemaal focussen op het communicatievak. In mijn huidige functie zit dat dus helemaal goed!

Wat was je vorige baan?
Adviseur particuliere verzekeringen

Wat doe je in je vrije tijd?
Fotograferen, reizen, salsadansen

Pieter (55) - Manager Algemene Beleidszaken (ABZ)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik een aantal leuke en uiteenlopende functies bij een bank en bij een verzekeraar vervuld. In mijn achterhoofd sluimerde altijd wel de wens om nog een keer de belangen van de hele sector te behartigen en me bezig te mogen houden met maatschappelijk belangrijke onderwerpen. Die kans bij het Verbond van Verzekeraars heb ik met beide handen aangegrepen!

Wat was je vorige baan?
Directeur Verzekeringen WestlandUtrecht Bank, ING

Wat doe je in je vrije tijd?
Genieten van cultuur, literatuur en ook natuur!

Barbara (49) - Woordvoerder/Communicatieadviseur bij de afdeling Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zet mij graag in voor een organisatie die ertoe doet en die een belangrijke bijdrage levert aan het goed functioneren van onze samenleving. De legitimiteit van verzekeraars is niet vanzelfsprekend. Bij alle beleidsafwegingen moet een branchevereniging balanceren tussen maatschappelijke ontwikkelingen en de verwachtingen die de leden en andere relevante stakeholders hebben. Dit geldt zeker voor het Verbond van Verzekeraars . Het Verbond heeft een beeldbepalende rol heeft als het gaat om het aanzien en de integriteit van de verzekeringsbranche: een zeer belangrijke mediator tussen burgers, politiek en samenleving. Het leek mij super om een bijdrage te leveren aan deze bijzondere organisatie.

Wat was je vorige baan?
Woordvoerder bij o.a. Korpsleiding Politie en de ACM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Een goed boek lezen, zeilen, eten/borrelen met vrienden, een wandeling maken en koken!

Wai-Chong (39) - Statisticus op de afdeling CVS

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het Verbond van Verzekeraars kende ik eigenlijk nog niet. Ik werd aangetrokken door de vacature op hun website. De beschreven werkzaamheden passen precies bij wat ik wil doen binnen een bedrijf.

Wat heb je gestudeerd?
Master Economics & Business aan Erasmus Universiteit Rotterdam, Actuarieel analist aan Actuarieel Instituut Utrecht

Wat doe je in je vrije tijd?
Activiteiten met de kinderen en schilderen

Sollicitatieproces

Gesprek met leidinggevende en collega
Gesprek met Manager Interne zaken en HR Adviseur
Assessment
Gesprek met Directeur

Interessante baan?