Secretariaat medewerker

Als secretariaat medewerker bij Verbond van Verzekeraars ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van een Manager en meerdere Beleidsadviseurs van eenzelfde afdeling of project. Je houdt je bezig met het (her)plannen van (digitale) afspraken en communiceert hier met hen over via de mail, telefoon of Microsoft Teams. Je maakt vergaderschema’s voor werkgroepen en commissies, maar plant ook ad hoc afspraken in.

Daarnaast zorg je voor het organiseren van vergaderingen. Zo reserveer je conferentieruimtes en organiseer je eventueel een lunch, borrel of diner. Ook bereid je vergaderstukken voor, waarbij je samenwerkt met collega’s om deze tijdig gereed te hebben en te verspreiden onder alle deelnemers via bijvoorbeeld SharePoint. Verder verwerk je diverse soorten administratieve gegevens in het crm-systeem en beantwoord je vragen die via je mailbox binnenkomen.

Je bent werkzaam in het Secretariaat, dat bestaat uit negen Secretariaat medewerkers en een Teammanager.  Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, maar maakt tegelijkertijd deel uit van een hecht team. Wanneer je vragen hebt of tegen een probleem aanloopt, staan je collega’s uit het team klaar om je te ondersteunen. Samen zorgen jullie voor een soepele samenwerking en een goed afgestemde werkwijze. Ook heb je geregeld contact met de afdeling waar jij Secretariaat medewerker van bent om zaken op elkaar af te stemmen.

Omdat wij de verbinding van de belangen van verzekeraars met die van de samenleving hoog in ons vaandel hebben staan, wil het Verbond zelf ook een afspiegeling van de samenleving zijn. Wij geloven erin dat een divers personeelsbestand van toegevoegde waarde is om goed te kunnen inspelen op de verschillende belangen die heersen binnen de maatschappij en in het bijzonder binnen de verzekeringssector. Wie jij ook bent en welke leeftijd, geslacht, etniciteit, partnervoorkeur, of arbeidsbeperking jij hebt, als je geïnteresseerd bent in deze baan en je jezelf in de functie-eisen herkent, nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren.