Frontoffice Medewerker

Als Frontoffice Medewerker (16 uur per week) bij het Verbond van Verzekeraars ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt wanneer bezoekers binnenlopen en je zorgt ervoor dat ze zich meteen welkom voelen. Je handelt telefoongesprekken professioneel af en laat de dagelijkse werkzaamheden achter de balie vlekkeloos verlopen. Om dit succesvol te kunnen doen, behoud je overzicht, schakel je snel tussen verschillende taken en houd je continu in de gaten wat er speelt in het pand.

Je ontvangt gasten, beantwoord telefoontjes, beheert agenda’s, ondersteunt bij lichte administratieve werkzaamheden en helpt collega’s waar nodig. Ook ondersteun je bij interne communicatie en facilitaire zaken. Zie je iemand rondlopen die je niet herkent? Dan stap jij op die persoon af! Dankzij jou klopt het totaalplaatje: je bent gastvrij, georganiseerd en professioneel.

Je maakt deel uit van de Facilitaire Dienst en werkt nauw samen met je collega’s onder leiding van de Facilitair Manager. Het team denkt actief met elkaar mee, ondersteunt elkaar waar nodig en zoekt continu naar mogelijkheden om de dienstverlening verder te verbeteren.

Omdat bij het Verbond het verbinden van de belangen van verzekeraars met die van de samenleving hoog in het vaandel staat, wil het Verbond zelf ook een afspiegeling van de samenleving zijn. Wij geloven in de toegevoegde waarde van een divers personeelsbestand om zo goed te kunnen inspelen op de verschillende belangen binnen de maatschappij, in het bijzonder binnen de verzekeringssector. Wie jij ook bent en welke leeftijd, geslacht, etniciteit, partnervoorkeur, of arbeidsbeperking jij hebt, als je geïnteresseerd bent in deze baan en je jezelf in de functie-eisen herkent, nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren.

Opmerking voor uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus. Wij snappen dat jullie graag meezoeken naar passende kandidaten en deze willen voorstellen, maar wij zoeken onze collega het liefst zelf.