Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de informatiedienstverlening
- Kennis van en ervaring met informatiesystemen, zoals HowardsHome en Coosto
- Kennis van socialemediakanalen, zoals Twitter en LinkedIn
- Goed media kunnen monitoren
- Bekend met parlementaire informatie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Zelfstandig, accuraat en affiniteit met de financiële sector
Wat krijg je?
- €2.400 - €3.450 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Vaste 13e maand
- 36 tot 40-urige werkweek (hybride thuis en op kantoor werken)
- 25 vakantiedagen (+ mogelijkheid om 13 extra dagen per jaar bij te kopen)
- Mogelijkheid om trainingen en cursussen aan de VerbondsAcademie te volgen
- Reiskostenvergoeding, thuiswerkapparatuur, bijdrage aan pensioen en zorgverzekering
- Laptop en telefoon
Wat doe je?
- 35% Nieuwsbrief opstellen
- 15% Mediamonitoring om collega's van de juiste informatie te voorzien
- 20% Socialemediakanalen monitoren
- 15% Overheidsstukken monitoren
- 15% Administratie en onderhoud aan nieuwsvoorzieningssysteem
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Lies Weitenberg
Manager Communicatie
Vacature
Als Informatiespecialist bij Verbond van Verzekeraars ben je verantwoordelijk voor het monitoren van informatie die relevant is voor collega’s binnen de organisatie. Hierbij zoek je naar onderwerpen die met verzekeren en met verzekeraars te maken hebben. Denk aan actuele maatschappelijke ontwikkelingen, zoals de energietransitie of thema's die breed in de financiële wereld leven, bijvoorbeeld duurzaam beleggen. Dagelijks stel je een nieuwsbrief op met daarin de meest relevante artikelen voor de organisatie en haar leden, maar je verstuurt ook informatie rechtstreeks naar collega’s, waaronder Woordvoerders en Beleidsadviseurs. Op die manier help je diverse medewerkers in de organisatie bij de uitvoering van hun dagelijkse werk.
In deze functie maak je gebruik van een nieuwsvoorzieningssysteem (HowardsHome) dat - op basis van zoektermen - de meest relevante online artikelen selecteert. Je voert continu updates aan dit systeem uit, zodat het optimaal blijft werken. Aansluitend monitor je diverse media en overheidsstukken, zoals papieren kranten, nieuwsbrieven en overheidsstukken. Ook signaleer je trends op diverse socialemediakanalen die van belang voor de branche zijn. Aangezien veel van deze bronnen op dit moment nog handmatig worden geanalyseerd en geselecteerd, denk je afsluitend actief mee over hoe deze processen geautomatiseerd - en daarmee geoptimaliseerd- kunnen worden. Het is dan ook een pluspunt als je ervaring hebt met socialemediamanagementtools.
Je bent werkzaam op de afdeling Communicatie, samen met drie Woordvoerders, vier Politiek Adviseurs, een Communicatieadviseur, drie Redacteuren, een Redactiemedewerker en een Manager, die tevens je leidinggevende is. Je hebt nauw contact met de Woordvoerders en Beleidsadviseurs, aangezien jij hen continu op de hoogte brengt van de laatste relevante ontwikkelingen.
Omdat wij de verbinding van de belangen van verzekeraars met die van de samenleving hoog in ons vaandel hebben staan, wil het Verbond zelf ook een afspiegeling van de samenleving zijn. Wij geloven erin dat een divers personeelsbestand van toegevoegde waarde is om goed te kunnen inspelen op de verschillende belangen die heersen binnen de maatschappij en in het bijzonder binnen de verzekeringssector. Wie jij ook bent en welke leeftijd, geslacht, etniciteit, partnervoorkeur, of arbeidsbeperking jij hebt, als je geïnteresseerd bent in deze baan en je jezelf in de functie-eisen herkent, nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren.
Als je er voldoening uithaalt om collega’s binnen de organisatie te voorzien van actuele en juiste informatie en je het daarbij een uitdaging vindt om grenzen te stellen zonder dat je daarbij de grip op de nieuwsvoorziening verliest, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je de nieuwsbrief voor de organisatie weten te vullen met kwalitatief goede en relevante artikelen. Ook heb je collega’s individueel voorzien van informatie die ze op dat moment nodig hebben.
Tijdens een mindere werkdag wordt er onderhoud uitgevoerd aan de nieuwsvoorzieningssystemen, waardoor je niet goed bij de informatiebronnen kunt komen. Gelukkig komt dit niet zo heel erg vaak voor!
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Contact met Woordvoerder
- Lunch
- Nieuwsbrief opstellen
- Mails lezen en beantwoorden
- Overheidsstukken analyseren
- Nieuwsvoorzieningssysteem monitoren
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Socialemediakanalen analyseren
- Lunch
- Nieuwsbrief opstellen
- Afdelingsoverleg
- Nieuwsvoorzieningssysteem updaten
- Kranten analyseren
-
- Contact met Beleidsadviseur
- Nieuwsbrief opstellen
- Lunch
- Overheidsstukken analyseren
- Mails lezen en beantwoorden
- Nieuwsvoorzieningssysteem monitoren
- Werkoverleg
-
- Overheidsstukken analyseren
- Lunch
- Contact met Beleidsadviseur
- Kranten analyseren
- Een-op-een met leidinggevende
- Nieuwsvoorzieningssysteem monitoren
- Nieuwsbrief opstellen
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Werkoverleg
- Nieuwsbrief opstellen
- Lunch
- Socialemediakanalen analyseren
- Nieuwsbrieven analyseren
- Nieuwsvoorzieningssysteem updaten
- Contact met Woordvoerder
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Als Informatiespecialist zijn er volop mogelijkheden om te groeien in je functie en door te stromen naar andere functies. Je kunt jezelf ontwikkelen door gebruik te maken van mogelijkheden binnen de VerbondsAcademie, het interne opleidingsprogramma. Zo kun je incompanytrainingen en online cursussen volgen, of aansluiten bij een masterclass van een collega. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor individuele opleidingswensen.
Werken bij Verbond van Verzekeraars
Het Verbond van Verzekeraars staat als belangenbehartiger midden in de actualiteit. Wij ondernemen alles om financiële dienstverleners te verenigen, sector en samenleving te verbinden en te versterken op het gebied van risico’s en onzekerheden. Voor politici, overheden en maatschappelijke organisaties, vakbonden en werkgevers zijn wij de gesprekspartner.
- Hoofdkantoor in Den Haag
- 49% / 51%
- 110 medewerkers
- Gem. leeftijd 48 jaar