Informatiespecialist

Informatiespecialist

Verbond van Verzekeraars Den Haag

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de informatiedienstverlening
  • Kennis van en ervaring met informatiesystemen, zoals HowardsHome en Coosto
  • Kennis van socialemediakanalen, zoals Twitter en LinkedIn
  • Goed media kunnen monitoren
  • Bekend met parlementaire informatie
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Zelfstandig, accuraat en affiniteit met de financiële sector

Wat krijg je?

  • €2.400 - €3.450 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Vaste 13e maand
  • 36 tot 40-urige werkweek (hybride thuis en op kantoor werken)
  • 25 vakantiedagen (+ mogelijkheid om 13 extra dagen per jaar bij te kopen)
  • Mogelijkheid om trainingen en cursussen aan de VerbondsAcademie te volgen
  • Reiskostenvergoeding, thuiswerkapparatuur, bijdrage aan pensioen en zorgverzekering
  • Laptop en telefoon

Wat doe je?

  • 35% Nieuwsbrief opstellen
  • 15% Mediamonitoring om collega's van de juiste informatie te voorzien
  • 20% Socialemediakanalen monitoren
  • 15% Overheidsstukken monitoren
  • 15% Administratie en onderhoud aan nieuwsvoorzieningssysteem

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Lies Weitenberg

Manager Communicatie

Vacature

Als Informatiespecialist bij Verbond van Verzekeraars ben je verantwoordelijk voor het monitoren van informatie die relevant is voor collega’s binnen de organisatie. Hierbij zoek je naar onderwerpen die met verzekeren en met verzekeraars te maken hebben.  Denk aan actuele maatschappelijke ontwikkelingen, zoals de energietransitie of thema's die breed in de financiële wereld leven, bijvoorbeeld duurzaam beleggen. Dagelijks stel je een nieuwsbrief op met daarin de meest relevante artikelen voor de organisatie en haar leden, maar je verstuurt ook informatie rechtstreeks naar collega’s, waaronder Woordvoerders en Beleidsadviseurs. Op die manier help je diverse medewerkers in de organisatie bij de uitvoering van hun dagelijkse werk.

In deze functie maak je gebruik van een nieuwsvoorzieningssysteem (HowardsHome) dat - op basis van zoektermen - de meest relevante online artikelen selecteert. Je voert continu updates aan dit systeem uit, zodat het optimaal blijft werken. Aansluitend monitor je diverse media en overheidsstukken, zoals papieren kranten, nieuwsbrieven en overheidsstukken. Ook signaleer je trends op diverse socialemediakanalen die van belang voor de branche zijn. Aangezien veel van deze bronnen op dit moment nog handmatig worden geanalyseerd en geselecteerd, denk je afsluitend actief mee over hoe deze processen geautomatiseerd - en daarmee geoptimaliseerd- kunnen worden. Het is dan ook een pluspunt als je ervaring hebt met socialemediamanagementtools.

Je bent werkzaam op de afdeling Communicatie, samen met drie Woordvoerders, vier Politiek Adviseurs, een Communicatieadviseur, drie Redacteuren, een Redactiemedewerker en een Manager, die tevens je leidinggevende is. Je hebt nauw contact met de Woordvoerders en Beleidsadviseurs, aangezien jij hen continu op de hoogte brengt van de laatste relevante ontwikkelingen.

Omdat wij de verbinding van de belangen van verzekeraars met die van de samenleving hoog in ons vaandel hebben staan, wil het Verbond zelf ook een afspiegeling van de samenleving zijn. Wij geloven erin dat een divers personeelsbestand van toegevoegde waarde is om goed te kunnen inspelen op de verschillende belangen die heersen binnen de maatschappij en in het bijzonder binnen de verzekeringssector. Wie jij ook bent en welke leeftijd, geslacht, etniciteit, partnervoorkeur, of arbeidsbeperking jij hebt, als je geïnteresseerd bent in deze baan en je jezelf in de functie-eisen herkent, nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren.

Als je er voldoening uithaalt om collega’s binnen de organisatie te voorzien van actuele en juiste informatie en je het daarbij een uitdaging vindt om grenzen te stellen zonder dat je daarbij de grip op de nieuwsvoorziening verliest, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Informatiespecialist

Op een leuke werkdag heb je de nieuwsbrief voor de organisatie weten te vullen met kwalitatief goede en relevante artikelen. Ook heb je collega’s individueel voorzien van informatie die ze op dat moment nodig hebben.

Tijdens een mindere werkdag wordt er onderhoud uitgevoerd aan de nieuwsvoorzieningssystemen, waardoor je niet goed bij de informatiebronnen kunt komen. Gelukkig komt dit niet zo heel erg vaak voor!

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Contact met Woordvoerder
    • Lunch
    • Nieuwsbrief opstellen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Nieuwsvoorzieningssysteem monitoren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Socialemediakanalen analyseren
    • Lunch
    • Nieuwsbrief opstellen
    • Nieuwsvoorzieningssysteem updaten
    • Kranten analyseren
    • Contact met Beleidsadviseur
    • Lunch
    • Overheidsstukken analyseren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Nieuwsvoorzieningssysteem monitoren
    • Werkoverleg
    • Overheidsstukken analyseren
    • Contact met Beleidsadviseur
    • Kranten analyseren
    • Een-op-een met leidinggevende
    • Nieuwsvoorzieningssysteem monitoren
    • Nieuwsbrief opstellen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Werkoverleg
    • Nieuwsbrief opstellen
    • Lunch
    • Nieuwsbrieven analyseren
    • Nieuwsvoorzieningssysteem updaten
    • Contact met Woordvoerder

Voorbeeld uit de praktijk

De Directeur van Verbond van Verzekeraars geeft tijdens een televisieprogramma uitleg over verzekeringen en letselschade. Hoe wordt daar door andere media en kijkers op gereageerd?

Wanneer een collega - zoals de Directeur of een Woordvoerder - in de media verschijnt, is het belangrijk om te weten hoe de aanwezigheid van deze persoon en de berichtgeving wordt ontvangen door het publiek en andere media-uitingen. In zo’n geval ga je diverse (online) bronnen - waaronder socialemediakanalen - analyseren om te onderzoeken hoe er op dit optreden wordt gereageerd. Je leest deze informatiebronnen door, selecteert de meest relevante berichten en bundelt deze tot een overzichtelijk geheel. Dit overhandig je intern, zodat collega’s kunnen zien wat er is gebeurd en hoe dat is opgevat. De uitkomst van deze gegevens helpt om als belangenvereniging na te gaan hoe een publiekelijk optreden de volgende keer anders of beter aangepakt kan worden.

Groeipad

Als Informatiespecialist zijn er volop mogelijkheden om te groeien in je functie en door te stromen naar andere functies. Je kunt jezelf ontwikkelen door gebruik te maken van mogelijkheden binnen de VerbondsAcademie, het interne opleidingsprogramma. Zo kun je incompanytrainingen en online cursussen volgen, of aansluiten bij een masterclass van een collega. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor individuele opleidingswensen.

Informatiespecialist
Junior Redacteur
Redacteur

Werken bij Verbond van Verzekeraars

Het Verbond van Verzekeraars staat als belangenbehartiger midden in de actualiteit. Wij ondernemen alles om financiële dienstverleners te verenigen, sector en samenleving te verbinden en te versterken op het gebied van risico’s en onzekerheden. Voor politici, overheden en maatschappelijke organisaties, vakbonden en werkgevers zijn wij de gesprekspartner.

  • Hoofdkantoor in Den Haag
  • 49% / 51%
  • 110 medewerkers
  • Gem. leeftijd 48 jaar

Collega's

Dennis (34) - Teamleider Financieel-Economisch bij Algemene Beleidszaken

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde meer gebruik maken van mijn studie economie, maar wel bij een branchevereniging. Verzekeraars zijn betrokken bij zoveel uitdagingen in de huidige samenleving. Zo kwam ik bij het Verbond terecht en dat is me heel goed bevallen. De sfeer is professioneel en super collegiaal.

Wat heb je gestudeerd?
Master economie aan de VU en Bachelor politicologie aan de VU

Wat doe je in je vrije tijd?
Netflix, reizen, op het terras zitten en politiek

Ellen (35) - (beeld)Redacteur op de afdeling Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn studie Communicatie heb ik verschillende banen gehad. Zo was ik adviseur particuliere verzekeringen en communicatiemedewerker bij een tussenpersoon. Na een aantal jaar wilde ik me toch echt helemaal focussen op het communicatievak. In mijn huidige functie zit dat dus helemaal goed!

Wat was je vorige baan?
Adviseur particuliere verzekeringen

Wat doe je in je vrije tijd?
Fotograferen, reizen, salsadansen

Pieter (55) - Manager Algemene Beleidszaken (ABZ)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik een aantal leuke en uiteenlopende functies bij een bank en bij een verzekeraar vervuld. In mijn achterhoofd sluimerde altijd wel de wens om nog een keer de belangen van de hele sector te behartigen en me bezig te mogen houden met maatschappelijk belangrijke onderwerpen. Die kans bij het Verbond van Verzekeraars heb ik met beide handen aangegrepen!

Wat was je vorige baan?
Directeur Verzekeringen WestlandUtrecht Bank, ING

Wat doe je in je vrije tijd?
Genieten van cultuur, literatuur en ook natuur!

Barbara (49) - Woordvoerder/Communicatieadviseur bij de afdeling Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zet mij graag in voor een organisatie die ertoe doet en die een belangrijke bijdrage levert aan het goed functioneren van onze samenleving. De legitimiteit van verzekeraars is niet vanzelfsprekend. Bij alle beleidsafwegingen moet een branchevereniging balanceren tussen maatschappelijke ontwikkelingen en de verwachtingen die de leden en andere relevante stakeholders hebben. Dit geldt zeker voor het Verbond van Verzekeraars . Het Verbond heeft een beeldbepalende rol heeft als het gaat om het aanzien en de integriteit van de verzekeringsbranche: een zeer belangrijke mediator tussen burgers, politiek en samenleving. Het leek mij super om een bijdrage te leveren aan deze bijzondere organisatie.

Wat was je vorige baan?
Woordvoerder bij o.a. Korpsleiding Politie en de ACM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Een goed boek lezen, zeilen, eten/borrelen met vrienden, een wandeling maken en koken!

Wai-Chong (39) - Statisticus op de afdeling CVS

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het Verbond van Verzekeraars kende ik eigenlijk nog niet. Ik werd aangetrokken door de vacature op hun website. De beschreven werkzaamheden passen precies bij wat ik wil doen binnen een bedrijf.

Wat heb je gestudeerd?
Master Economics & Business aan Erasmus Universiteit Rotterdam, Actuarieel analist aan Actuarieel Instituut Utrecht

Wat doe je in je vrije tijd?
Activiteiten met de kinderen en schilderen

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met twee collega's
Tweede gesprek met Manager en P&O
Derde gesprek met Directeur en andere Manager
Learning agility assessment
Voorstel

Interessante baan?